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Se pondrá en marcha de forma pionera en Albacete y se extrapolará a las más de 300 entidades públicas de 9 Comunidades Autónomas del país que ya usan la Plataforma de Administración Electrónica creada íntegramente por personal del Servicio de Modernización Administrativa y TIC de la propia Diputación y que da cobertura actualmente a más de 3 millones de personas en toda España
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Presentado en la Diputación albacetense durante un acto encabezado por su presidente, Santi Cabañero, y en el que (entre múltiples protagonistas) también han participado el presidente del TSJCLM, Vicente Rouco, y el Secretario General para la Innovación y Calidad del Servicio Público de la Justicia, Borja Vargues, este proyecto conjunto automatizará el proceso de solicitud y envío al Ministerio de Justicia (y, con ello, a cualquier Juzgado) de expedientes administrativos desde las Administraciones Públicas que emplean ‘Sedipualb@’
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“La ciudadanía necesita (y nos demanda), de forma creciente, este tipo de proyectos, donde compartamos conocimiento, aprovechemos sinergias y colaboremos entre entidades públicas (de diferentes territorios y ámbitos competenciales) con un único objetivo: que sea la Administración la que se acerque cada vez más a la población, y no a la inversa como ha venido siendo tradicionalmente” ha puesto en valor Cabañero, subrayando el papel de la ‘transformación digital’ como una herramienta decisiva a emplear en el Reto Demográfico contra la ‘brecha’ y el ‘aislamiento digital’
El Salón de Actos de la Diputación albacetense ha albergado, este miércoles 16 de junio, la presentación de un proyecto que, arrancando de manera pionera en Albacete, permitirá la automatización del proceso de solicitud y envío al Ministerio de Justicia (y, con ello, a cualquier Juzgado) de expedientes administrativos desde cualquiera de las Administraciones Públicas que utilicen la Plataforma ‘Sedipualb@’ de la institución provincial.
“Sin duda, un importante paso más dentro del proyecto público y colaborativo que la Diputación de Albacete puso en marcha creando ‘Sedipualb@’” tal y como ha afirmado su propio presidente, Santi Cabañero, que ha coordinado esta presentación oficial de un proyecto que, junto a él, han ayudado a desgranar: el presidente del TSJCLM, Vicente Rouco; el Secretario General para la Innovación y Calidad del Servicio Público de la Justicia, Borja Vargues; y el jefe del Servicio de Modernización Tecnológica y TIC de la Diputación de Albacete (José Joaquín de Haro), entre otros y otras participantes que, bien de forma presencial, bien mediante videoconferencia, han compartido su visión sobre las posibilidades que abre esta cooperación.
Tras dar a los y las asistentes su más sincera bienvenida, Cabañero ha dado las gracias de forma especial a quienes han acudido en representación del Ministerio de Justicia “por haber confiado en la Diputación de Albacete y ser parte de este proyecto conjunto que, como presidente, me enorgullece especialmente porque considero que, en la esfera pública, pocas cosas pueden resultar más gratificantes que aquéllas que hablan de tejer alianzas, crear sinergias y conjugar un verbo que creo que es clave para mejorar la vida de la gente: ‘colaborar’”.
Un agradecimiento que ha hecho extensivo “a quienes son realmente los y las artífices de que esta cooperación sea posible: la excelente plantilla de profesionales del Servicio de Modernización Administrativa y TIC de esta Casa (con su jefe, José Joaquín de Haro, a la cabeza en la parte técnica y con la vicepresidenta, Amparo Torres, en la política)” y quienes, en ambos casos, han estado junto al presidente en esta presentación.
Un ‘equipo’ que, ha asegurado, “no conoce de conformismos, cuya vocación de servicio público es una constante” y gracias a cuyo trabajo “la Diputación de Albacete goza de una Plataforma que permite realizar una gestión completamente digital de toda la actividad administrativa de una entidad pública”.
Tal y como ha explicado Cabañero, actualmente, ‘Sedipualb@’ se usa en diferentes tipos de Administraciones de 9 Comunidades Autónomas en el conjunto del país, siendo ya más de 300 las entidades de diverso ámbito que la emplean (desde Mancomunidades a Universidades, pasando por Ayuntamientos, Diputaciones, Parlamentos, Colegios Profesionales y Comunidades de Regantes, entre otras), lo que supone que da cobertura a más de 3 millones de ciudadanos y ciudadanas en toda España, “cumpliendo con uno de los grandes objetivos de esa ‘Transformación Digital’ que hemos de liderar desde las instituciones: el de mejorar día a día un modelo basado en que la Administración sea cada vez más la que se acerque a la gente (y no a la inversa, como hasta ahora)”, ha subrayado.
Cabañero: “De la mano, optimizamos recursos, reducimos burocracia, hacemos más ágil la Administración… en definitiva, avanzamos en mejoras que afectan a la ciudadanía, simple y llanamente, haciéndole el día a día más fácil”
El presidente provincial ha explicado que ‘Sedipualb@’ es un proyecto íntegramente público que la Diputación de Albacete comparte con cualquier Administración que lo solicite. Desde 2018 (conforme a lo establecido en el artículo 157 de la ley 40/2015) esta herramienta se encuentra publicada en el Centro de Transferencia Tecnológica de la Administración General del Estado y se comparte en la modalidad de Software como Servicio.
Además, ha relatado que es totalmente sostenible, articulándose en torno a “un sistema de gobernanza que establece un modelo de costes sin ánimo de lucro y un mecanismo de evolución funcional totalmente democrático” y que conforma “una iniciativa colaborativa sin precedentes en nuestro país, reconocida nacional e internacionalmente, donde cientos de Administraciones Públicas de diferentes territorios compartimos un proyecto común de transformación digital”.
Características que han avalado durante el acto (y desde sus propias experiencias) tres representantes de otras tantas Administraciones (de diferente competencia entre sí) que ya se benefician de dicha Plataforma: la alcaldesa de Villatoya (Mª Llanos Sánchez) y el vicepresidente de la Diputación de Cuenca (Joaquín González). Por su parte, el delegado provincial de Hacienda y AA.PP. en Albacete (Enrique Sánchez) ha ahondado en lo necesario de avanzar bajo la premisa de la colaboración, también por parte del Gobierno de C-LM, con el objetivo de afianzar y ampliar, mediante la Red SARA, estos proyectos que facilitan y agilizan la relación entre la Administración y la gente.
Santi Cabañero ha afirmado que “la ciudadanía necesita (y nos demanda), de forma creciente, este tipo de proyectos, donde compartamos el conocimiento, aprovechemos sinergias y colaboremos entidades públicas (de diferentes territorios y ámbitos competenciales)”
Al hilo de lo que ha señalado que ‘Sedipualb@’ (y, en concreto, el proyecto hoy presentado de automatización de petición y envío de los expedientes administrativos al Ministerio de Justicia) es un gran ejemplo de ello: “De la mano, optimizamos recursos, reducimos burocracia, hacemos más ágil la Administración… en definitiva, avanzamos en mejoras que afectan a la ciudadanía, simple y llanamente, haciéndole el día a día más fácil”, ha reiterado.
Como ha detallado, se usará para ello: el Sistema de Intercambio de Registros (SIR) para articular las peticiones emitidas por los juzgados; el gestor de expedientes SEGEX de Sedipualb@; y la plataforma INSIDE (para la generación y el envío del expediente al juzgado correspondiente). Todo eso, empleando la conexión a la red SARA que la Diputación articula a través de la JCCM (algo que, de forma explícita, Santi Cabañero ha agradecido al delegado provincial de Hacienda y Administraciones Públicas en nombre del Gobierno de C-LM por esa muestra de “unión de sinergias”. El proyecto, que arrancará de forma pionera en Albacete, se extrapolará inmediatamente al resto de entidades que usan ‘Sedipualb@’
El papel de la transformación digital como herramienta para afrontar el reto demográfico
El presidente de la Diputación ha incidido en que “es fundamental que todas las Administraciones Públicas tengan la voluntad de cooperar, porque es lo que la ciudadanía espera de quienes estamos para servirla”, y ha subrayado que el gran objetivo de la institución albacetense “siempre ha sido (y es) el de sumar, el de aportar, el de avanzar con iniciativas tangibles hacia el reto de romper con la ‘brecha digital’ y con las desigualdades que ésta conlleva, incluso de exclusión de colectivos vulnerables (especialmente, para quienes residen en el entorno rural y para quienes no tienen ni conocimientos ni recursos de tipo informático)”.
En este sentido, Sedipualb@ usa, a día de hoy, los sistemas de interoperabilidad que el resto de Administraciones ponen a su disposición (Agencia Estatal de Administración Tributaria, Seguridad Social, Dirección General de Policía, SEPE, Dirección General de Tráfico, Catastro, etc.), evitando que la ciudadanía tenga que aportar documentación que ya está en poder de esas Administraciones.
“Esta nueva alianza que hoy presentamos, va a permitir seguir avanzando en dar respuesta a las necesidades de la población (y de las distintas entidades públicas) con respecto a más facetas importantes en su interrelación. Creo que, cuando hablamos de medidas que palíen la despoblación, de herramientas de transformación digital con las que afrontar con más garantías el reto demográfico… estamos hablando (en gran medida) de este tipo de sinergias que, nuevamente, nos llenan de orgullo y os agradezco sinceramente”, ha concluido.
El Secretario General para la Innovación y Calidad del Servicio Público de la Justicia, Borja Vargues, ha destacado la importancia de la colaboración y la tecnología para llevar a cabo proyectos “que se traducen en un servicio público innovador, eficiente y de calidad”.
Así, ha concretado que “este proyecto permite realizar digitalmente todos los requerimientos de los órganos judiciales a cualquier administración pública, que hasta ahora se realizaban en papel, eliminando posibles errores de transcripción, escaneado o envío, lo que supone un gran ahorro de tiempo y costes, redundando, en última instancia, en una mejor eficiencia procesal”.
Por su parte, el presidente del TSJCLM, Vicente Rouco, ha agradecido muy especialmente la plena disposición que el Tribunal Superior de Justicia de Castilla-La Mancha siempre ha encontrado y encuentra en la Diputación presidida por Santi Cabañero, y manifestado su orgullo por el hecho de que la Plataforma de Administración Electrónica de la institución provincial albacetense sea un referente consolidado en distintos puntos del país, ha reivindicado que las Administraciones Públicas sigan caminando en esa senda de la colaboración, fundamental para prestar la mejor atención posible a la ciudadanía.
Además de las personalidades ya citadas, el acto también ha contado con la asistencia del fiscal superior de C-LM, Emilio Fernández; del subdelegado del Gobierno en Albacete, Miguel Juan Espinosa; del fiscal jefe de Albacete, Juan Francisco Ríos; del Presidente de la Audiencia Provincial de Albacete, César Monsalve; del director general de Transformación Digital de la Administración de Justicia, Aitor Cubo; del secretario de Gobierno del TSJCLM, Francisco Antonio Bellón; y de la subdirectora general de Servicios Digitales para la Gestión, Alicia Herrero, que también ha participado mediante videoconferencia resaltando que toda interoperabilidad de estas características ofrece muchísimas ventajas y permite llegar a toda la ciudadanía, reduciendo de forma considerable esa ‘brecha digital’, así como que este nuevo proyecto hoy presentado va a redundar en la mejora de los servicios que se puedan prestar al conjunto de la población también en el ámbito de la Justicia.