Con motivo de esta actuación se ha dado una recepción oficial a todos los participantes en la Fábrica de Harinas, a cargo del diputado provincial, Juan Gil, del delegado provincial de Educación, Diego Pérez, de la concejala del ayuntamiento, Maria Angeles Martínez y del director-gerente del Teatro Circo, Ricardo Beléndez.
El diputado provincial ha dado la bienvenida a todos los grupos en nombre de la institución provincial y de su presidente, Santiago Cabañero, y ha subrayado la importancia del folklore, que en el caso del bolero, resulta del mestizaje de la cultura musical de España y de América.
Así mismo ha invitado al ayuntamiento de Albacete y al Gobierno regional a colaborar conjuntamente con la Diputación en los gastos del transporte de los grupos para las futuras ediciones.
Los representantes institucionales han coincido en la bienvenida a este evento, esperando que esta primera edición constituya un éxito que avale futuras ediciones y que Albacete sea la anfitriona de este homenaje al bolero y la música latinoamericana.