Se ha habilitado en el menú, la tecla F3 para entrar a la configuración del visor de listados. Al seleccionar esta opción, todos los listados irán dirigidos al visor, anulando la impresión por la impresora habitual. Para volver a sacar el listado por la impresora habitual y anular esta acción, hay que pulsar F6 desde el menú y seleccionar la impresora deseada.
El listado se genera en la carpeta indicada en la ventana. Si se desea se puede cambiar la carpeta destino donde se guardaran los listados e informes.
Opciones. Con 1 enlaza con el visor de PDF. Con 2 se enlaza con el write de windows, 3 con el office, 4 y 5 con el outlook express, 6 documento pdf, 7 fichero txt y 8 fichero pdf cuyo nombre es la opción del menú seleccionada. Con 9 se enlaza con Excell y con A se enlaza al explorador por defecto.
Una vez elegida la opción deseada podemos proceder a generar o sacar cualquier listado.
Cuando se realice un listado o informe, con F2 activaremos el visor con la opción deseada para el ultimo listado generado.
Si es 1, se abre el visor Pdf con el listado generado.
Si la opción es 1, el visor abre el write con el listado generado y actuaremos sobre el con la acción deseada.
Si es 3, el visor abre el office con el listado generado.
Si es 4 se genera un correo electrónico con el listado en txt adjunto y preparado para ser enviado a cualquier destinatario.
Si es 5, igual que 4 pero adjuntando un listado en pdf.
Si es 6, se genera un fichero en pdf en la carpeta del visor con el nombre V???????.pdf, donde ????????? es la hora en la que se ha generado el listado.
Si es 7, se genera un fichero txt en la carpeta del visor con el nombre V???????.txt, donde ????????? es la hora en la que se ha generado el listado.
Si es 8, se genera un fichero pdf en la carpeta del visor con el nombre de la opción del menú seleccionada a la hora de la generación del listado. Si estamos realizando un cierre con la opción 13/17 (todos los pasos del cierre) y tenemos seleccionado el visor 8, se irá guardando un fichero con cada opción del cierre sin necesidad de pulsar F2.
Impresión de documentos contables con el visor. Se puede imprimir un documento contable con el visor «1», apareciendo en pantalla el pdf del documento con el nombre «listado.pdf» (en el visor instalado) y desde ahí dando la posibilidad de guardarlo con otro nombre, enviarlo por email o cualquier otra cosa (listado.pdf que está en la carpeta c:\listados). Con el visor 8, aparece de la misma forma que la anterior pero con el nonbre de fichero «opNNNNNNNNN.pdf», siendo NNNNNNNNN el numero de documento asignado. O «opNNNNNNNNNa.pdf» si ese documento contable lleva anexo. Con esta opción todos los documentos imprimidos se quedan en la carpeta c:\listados cuyo nombre o descripción será su numero de documento. Si se utiliza el visor 6, el funcionamiento es igual que si seleccionamos el visor 8 con la diferencia de que solo se guarda, no sale en pantalla con el visor.
Para sacar los documentos contables con el visor,debe de instalar el Ghost en el siguiente enlace: (Enlace Ftp) (Enlace Html). Ejemplo rápido para sacar un listado en el visor 1: entramos a sical, pulsamos F3 seleccionamos visor 1, sacamos un listado y volvemos al menú, desde el menu pulsamos F2, en unos segundos saldrá el listado en el visor PDF.
